Selamat Datang di Classiq
Pelajari cara menggunakan Classiq melalui tampilan aplikasi yang sesungguhnya. Ikuti panduan langkah demi langkah untuk mengelola administrasi dan pembayaran sekolah dengan lebih mudah.
Dashboard Keuangan Sekolah
Dashboard merupakan pusat informasi utama di Classiq. Dalam satu halaman, sekolah dapat melihat jumlah siswa, total tagihan, pembayaran yang telah diterima, tunggakan, hingga grafik pembayaran secara real-time tanpa perlu membuka banyak menu.
Informasi yang Ditampilkan
Jumlah Siswa
Menampilkan jumlah seluruh siswa aktif yang terdaftar sehingga sekolah dapat mengetahui kapasitas peserta didik secara cepat.
Total Tagihan
Menampilkan total nominal tagihan yang telah diterbitkan kepada seluruh siswa pada periode berjalan.
Total Dibayar
Memperlihatkan total pembayaran yang telah diterima sehingga pemasukan sekolah dapat dipantau secara real-time.
Total Diskon
Menampilkan akumulasi potongan pembayaran yang diberikan kepada siswa sesuai kebijakan sekolah.
Total Tunggakan
Membantu sekolah mengetahui jumlah tagihan yang belum dilunasi sehingga tindak lanjut kepada wali murid dapat dilakukan lebih cepat.
Grafik Pembayaran
Menampilkan tren pembayaran beberapa bulan terakhir sehingga sekolah dapat mengevaluasi perkembangan pemasukan secara visual.
Mengapa Dashboard Classiq?
Dashboard dirancang agar seluruh informasi penting dapat diakses dalam satu halaman. Kepala sekolah maupun staf administrasi tidak perlu membuka banyak menu untuk mengetahui kondisi keuangan, jumlah siswa, maupun perkembangan pembayaran sekolah.
Alur Penggunaan
Login
Dashboard
Pilih Menu
Kelola Data
Lihat Laporan
💡 Tips
Dashboard akan diperbarui secara otomatis setiap kali terdapat transaksi pembayaran baru sehingga informasi yang ditampilkan selalu akurat dan terbaru.
Tahun Ajaran sebagai Dasar Administrasi Sekolah
Tahun ajaran menjadi dasar seluruh aktivitas akademik di Classiq. Mulai dari pengelolaan kelas, data siswa, tagihan hingga laporan, seluruhnya disusun berdasarkan tahun ajaran aktif sehingga data tetap rapi, konsisten, dan mudah ditelusuri.
Mengapa hanya satu Tahun Ajaran yang aktif?
Classiq hanya mengizinkan satu tahun ajaran berstatus Aktif. Dengan demikian seluruh proses akademik seperti pengelolaan kelas, data siswa, pembayaran hingga laporan akan selalu menggunakan periode yang sama sehingga tidak terjadi pencampuran data antar tahun ajaran.
Apa yang Dapat Anda Lakukan?
Membuat Tahun Ajaran Baru
Tambahkan tahun ajaran baru sebelum memasuki periode pembelajaran berikutnya lengkap dengan tanggal mulai dan tanggal selesai.
Menentukan Tahun Ajaran Aktif
Seluruh aktivitas akademik akan menggunakan tahun ajaran yang sedang aktif sehingga seluruh data tetap konsisten.
Melindungi Riwayat Akademik
Tahun ajaran yang telah digunakan akan dikunci sehingga tidak dapat dihapus secara sembarangan dan riwayat akademik sekolah tetap terjaga.
Menyimpan Riwayat Akademik
Seluruh tahun ajaran terdahulu tetap tersimpan sehingga sekolah dapat melihat kembali data akademik pada periode sebelumnya kapan saja.
Mengapa Classiq Menggunakan Tahun Ajaran?
Seluruh data akademik di Classiq disusun berdasarkan tahun ajaran. Saat sekolah memasuki periode baru, data lama tetap tersimpan dengan aman sehingga riwayat akademik tidak pernah tercampur dengan tahun ajaran berikutnya.
Alur Penggunaan
Buat Tahun Ajaran
Aktifkan
Kelola Akademik
Selesaikan Tahun Ajaran
Mulai Tahun Baru
Tips
Pastikan seluruh proses kenaikan kelas, pengarsipan data, dan penyelesaian administrasi telah selesai sebelum mengaktifkan tahun ajaran baru.
Pengelolaan Kelas yang Terstruktur
Kelas merupakan tempat pengelompokan siswa berdasarkan tingkat dan rombongan belajar. Dengan pengelolaan kelas yang rapi, proses administrasi, pembayaran, kenaikan kelas, hingga laporan menjadi lebih mudah dikelola.
Mengapa Pengelolaan Kelas Penting?
Setiap siswa harus berada pada satu kelas yang sesuai. Data kelas menjadi dasar pengelompokan siswa sehingga seluruh proses administrasi sekolah dapat berjalan secara terstruktur dan konsisten.
Apa yang Dapat Anda Lakukan?
Membuat Data Kelas
Tambahkan kelas sesuai struktur sekolah, seperti 1A, 1B, 2A, atau penamaan lain yang digunakan.
Mengelompokkan Siswa
Setiap siswa ditempatkan pada kelas yang sesuai sehingga administrasi dan proses belajar mengajar lebih terorganisir.
Memantau Jumlah Siswa
Classiq menampilkan jumlah siswa pada setiap kelas secara otomatis sehingga kapasitas kelas dapat dipantau dengan mudah.
Mengelola Data Kelas
Nama kelas maupun tingkat dapat diperbarui sesuai kebutuhan sekolah tanpa mengganggu data siswa yang telah tersimpan.
Mengapa Classiq Menggunakan Data Kelas?
Data kelas menjadi fondasi pengelompokan siswa di Classiq. Dengan struktur kelas yang jelas, sekolah dapat mengelola administrasi, pembayaran, kenaikan kelas, hingga laporan secara lebih mudah dan terorganisir.
Alur Penggunaan
Buat Kelas
Masukkan Siswa
Kelola Akademik
Kenaikan Kelas
Laporan
Tips
Gunakan penamaan kelas yang konsisten sesuai struktur sekolah agar pencarian siswa, proses kenaikan kelas, dan penyusunan laporan menjadi lebih mudah.